Про затвердження Положення про відділ контролю апарату облдержадміністрації

МИКОЛАЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 18.10.2004 р. N 474-р

Про затвердження Положення про відділ контролю апарату облдержадміністрації

Відповідно до статей 2, 44 Закону України "Про місцеві державні адміністрації", постанови Кабінету Міністрів України від 16 вересня 2004 року N 1208 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2000 р. N 1290":

1. Затвердити Положення про відділ контролю апарату Миколаївської обласної державної адміністрації (додається).

2. Головам райдержадміністрацій в місячний строк привести свої акти у відповідність до Типового положення про структурний підрозділ з контролю апарату місцевої держадміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 вересня 2004 року N 1208.

3. Вважати таким, що втратив чинність, пункт 2 розпорядження голови облдержадміністрації від 30 травня 2001 року N 335-р.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови облдержадміністрації Ніколенка Г. Б.

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ контролю апарату Миколаївської обласної державної адміністрації

1. Відділ контролю апарату Миколаївської обласної державної адміністрації (далі - відділ контролю) утворюється головою облдержадміністрації з метою здійснення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

У своїй діяльності з питань здійснення контролю відділ контролю безпосередньо підпорядковується голові облдержадміністрації, з інших питань - керівникові апарату облдержадміністрації.

Координацію заходів щодо забезпечення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та методичне керівництво діяльністю відділу контролю здійснює Головне контрольне управління Адміністрації Президента України, Секретаріат Кабінету Міністрів України.

2. Відділ контролю у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови облдержадміністрації, а також цим Положенням.

3. Відділ контролю провадить свою діяльність на основі місячних і тематичних (на виконання програм з довгостроковим періодом виконання, а також інших програм) планів, що затверджуються керівником апарату облдержадміністрації.

4. Основними завданнями відділу контролю є:

4.1. Здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами облдержадміністрації, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих держадміністрацій та органами місцевого самоврядування в частині здійснення ними делегованих повноважень органів виконавчої влади (далі - територіальні органи центральних органів виконавчої влади та органи місцевого самоврядування) актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації (далі - документи) та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, а також аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.

4.2. Підготовка інформаційно-аналітичних та інших матеріалів з питань виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

4.3. Інформування голови облдержадміністрації про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад управліннями, відділами, іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.

4.4. Підготовка проектів розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу.

5. Відділ контролю відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких передбачена відповідними документами, та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, контроль за виконанням яких покладено на відділ.

5.2. Перевіряє стан виконання документів управліннями, відділами, іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, райдержадміністраціями та органами місцевого самоврядування в частині делегованих їм повноважень органів виконавчої влади та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

5.3. Забезпечує контроль за своєчасним надходженням інформаційних та інших матеріалів від управлінь, відділів, інших структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів центральних органів виконавчої влади, райдержадміністрацій та органів місцевого самоврядування в частині делегованих їм повноважень органів виконавчої влади про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

5.4. Готує і завчасно та систематично надає управлінням, відділам, іншим структурним підрозділам облдержадміністрації та райдержадміністраціям, територіальним органам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування щотижневі письмові нагадування-попередження про закінчення строків виконання документів.

5.5. Готує інформаційно-аналітичні матеріали для голови, його заступників та керівника апарату облдержадміністрації щодо виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

5.6. Розробляє і вносить в установленому порядку пропозиції з питань удосконалення організації здійснення контролю за станом виконавської дисципліни.

5.7. Проводить випереджувальний моніторинг строків виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів місцевих рад та своєчасно інформує голову облдержадміністрації, його заступників, відповідно до розподілу обов'язків, керівника апарату облдержадміністрації про неможливість їх додержання.

5.8. Вносить пропозиції про розгляд на засіданнях колегії облдержадміністрації, нарадах голови облдержадміністрації з головами райдержадміністрацій, міськими (міст обласного значення) головами, керівниками управлінь, відділів, інших структурних підрозділів облдержадміністрації питань про стан виконання документів у структурних підрозділах облдержадміністрації, територіальних органах центральних органів виконавчої влади, райдержадміністраціях та в органах місцевого самоврядування.

5.9. Виконує інші функції, які випливають з покладених на нього завдань.

6. Відділ контролю має право:

6.1. Проводити в управліннях, відділах, інших структурних підрозділах облдержадміністрації, територіальних органах центральних органів виконавчої влади, райдержадміністраціях та в органах місцевого самоврядування перевірки виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

6.2. Одержувати необхідну інформацію, а в разі потреби - відповідні документи від управлінь, відділів, інших структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів центральних органів виконавчої влади, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування.

6.3. Брати участь у засіданнях колегій, нарадах, що проводяться в структурних підрозділах облдержадміністрації, територіальних органах центральних органів виконавчої влади, райдержадміністраціях та в органах місцевого самоврядування.

6.4. Вносити в установленому порядку відповідні пропозиції і перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками з питань, що належать до його компетенції.

6.5. Одержувати від управлінь, відділів, інших структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів центральних органів виконавчої влади, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування в частині делегованих їм повноважень органів виконавчої влади письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання документів та стану роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

6.6. Залучати в установленому порядку спеціалістів інших структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів центральних органів виконавчої влади, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, науковців та інших фахівців, працівників підприємств, установ і організацій (за їх згодою) для проведення перевірок і вжиття необхідних заходів щодо оперативного усунення виявлених недоліків у виконанні документів та роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

6.7. Вносити пропозиції щодо зняття з контролю чи продовження строків виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

6.8. Вносити пропозиції щодо заохочення або притягнення до відповідальності керівників управлінь, відділів, інших структурних підрозділів та інших посадових осіб облдержадміністрації.

7. Відділ контролю у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами апарату, а також з управліннями, відділами, іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, райдержадміністраціями та органами місцевого самоврядування.

8. Відділ контролю очолює керівник, який призначається на посаду і звільняється з посади головою облдержадміністрації.

Про призначення і звільнення з посади керівника відділу контролю апарату облдержадміністрації інформується Головне контрольне управління Адміністрації Президента України та відповідний підрозділ Секретаріату Кабінету Міністрів України.

9. Керівник відділу контролю:

9.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

9.2. Забезпечує в межах своєї компетенції збереження у відділі державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.

9.3. Організовує разом з відділом кадрової роботи, з питань державної служби та нагород апарату облдержадміністрації роботу з добору та розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву відділу контролю.

9.4. Вносить в установленому порядку подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень.

9.5. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

9.6. Забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку.

9.7. Визначає права та обов'язки працівників відділу.

9.8. Виконує інші обов'язки, покладені на нього головою облдержадміністрації.

10. Працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад головою облдержадміністрації в установленому законодавством порядку за поданням керівника відділу.

____________