Про затвердження Порядку ведення обліку суб"єктів зовнішньоекономічної діяльності в Північній регіональній митниці

ПІВНІЧНА РЕГІОНАЛЬНА МИТНИЦЯ

НАКАЗ

від 26.03.2003 р. N 143

Про затвердження Порядку ведення обліку суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності в Північній регіональній митниці

Наказ втратив чинність
(згідно з наказом Північної регіональної митниці
 від 4 жовтня 2004 року N 406)

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів від 25.05.98 N 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності" та на виконання наказу Державної митної служби України від 31.05.96 N 237 "Про затвердження Порядку ведення обліку суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності в митних органах" (зареєстровано Міністерством юстиції України 12.06.96 за N 292/1317) та наказу Державної митної служби від 27.09.2000 N 540 наказую:

1. Затвердити Порядок ведення обліку суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності в Північній регіональній митниці (додається).

2. Ввести в дію зазначений у п. 1 цього наказу Порядок з 14.04.2003.

3. Провести перереєстрацію суб'єктів ЗЕД у зоні діяльності митниці з 14 квітня по 31 травня 2003 року.

4. Дозволити використання облікових карток суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності старого зразка до 31 травня 2003 року.

5. Начальникам митних постів та вантажних відділів довести цей наказ до відома суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності.

6. Призначити відповідальним за виконання цього наказу начальника відділу інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики Лясковську О. Р.

7. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника начальника митниці Більчука О. С.

ПОРЯДОК
ведення обліку суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності в Північній регіональній митниці

Порядок ведення обліку суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності в Північній регіональній митниці (далі - Порядок) розроблено на виконання наказу Державного митного комітету від 31.05.96 N 237 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 12.06.96 за N 292/1317), наказу Державної митної служби від 27.09.2000 N 540 та згідно з чинним законодавством України.

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Обліку (акредитації) в Північній регіональній митниці підлягають суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності (далі - ЗЕД) - суб'єкти підприємницької діяльності України - юридичні та фізичні особи незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, що пройшли Державну реєстрацію в зоні діяльності Північної регіональної митниці.

В окремих випадках, що визначаються Державною митною службою України, дозволяється взяття на облік суб'єктів ЗЕД, що пройшли державну реєстрацію поза зоною діяльності Північної регіональної митниці.

Філії (відокремлені підрозділи) юридичних осіб підлягають окремому від головного підприємства обліку в порядку, встановленому Дежмитслужбою, якщо зазначені філії зареєстровані як окремі суб'єкти підприємницької діяльності в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) та перебувають на окремому від головного підприємства обліку в податкових органах.

2. Про взяття на облік в Північній регіональній митниці суб'єкта підприємницької діяльності свідчить облікова картка суб'єкта ЗЕД, підготовлена та оформлена відповідно цього Порядку.

3. При необхідності здійснювати митне оформлення будь-яких вантажів суб'єкт ЗЕД, який відповідає вимогам пункту 1 розділу I Порядку, повинен звернутися до Північної регіональної митниці і стати на облік до моменту проведення митного оформлення та/або подання листа-узгодження.

4. Відсутність облікової картки суб'єкта ЗЕД є підставою для відмови у митному оформленні вантажів чи прийнятті листа-узгодження.

5. Дані облікових карток підлягають звіренню з даними ЄДРПОУ та податкового обліку, відповідно до термінів, встановлених Державною митною службою України, та порядку, узгодженому з Київськими міськими та обласними органами статистики та органами Державної податкової адміністрації України.

6. Процедура взяття на облік здійснюється співробітниками відділу інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики Північної регіональної митниці (далі - відділ статистики).

Зазначене відображається у посадових інструкціях уповноважених співробітників відділу статистики.

II. РЕЄСТРАЦІЯ ОБЛІКОВОЇ КАРТКИ

1. З метою постановки на облік в Північній регіональній митниці, суб'єкт ЗЕД або за його дорученням - митний брокер звертається до начальника митного поста/вантажного відділу Північної регіональної митниці, в зоні діяльності якого суб'єкт ЗЕД пройшов державну реєстрацію чи перебуває на обліку в органах державного самоврядування як суб'єкт підприємницької діяльності.

При зверненні подається заява встановленого зразка (додаток N 1) та пред'являються оригінали установчих документів за списком (додаток N 2).

2. Начальник митного поста/вантажного відділу чи інша посадова особа підрозділу, призначена ним (далі - посадова особа), проводить співбесіду з представниками суб'єкта ЗЕД з приводу зовнішньоекономічної діяльності заявника. При необхідності посадова особа може провести перевірку фактичного місцезнаходження шляхом виїзду до суб'єкта ЗЕД. По результатах співбесіди посадова особа візує подану заяву.

Оригінал заяви суб'єкта ЗЕД з резолюцією посадової особи підрозділу повертається заявнику не пізніше ніж протягом доби з моменту подання заяви.

3. Для постановки на облік суб'єкту ЗЕД або за його дорученням - митному брокеру необхідно подати до відділу статистики оригінал заяви з резолюцією посадової особи підрозділу, оригінали та завірені у встановленому порядку два комплекти копій документів згідно з переліком (додаток N 2) до цього Порядку (далі - акредитаційний пакет документів). Одночасно подаються три примірники оригіналів Облікової картки суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності (далі - облікова картка) за зразком (додаток N 3) та її електронна копія у встановленому форматі.

Облікова картка повинна бути заповнена суб'єктом ЗЕД або за його дорученням митним брокером з використанням ПЕОМ. Облікові картки, заповнені від руки, з виправленнями або без наявності електронної копії встановленого формату, до обліку не приймаються.

Інспектор відділу статистики, відповідальний за облік учасників ЗЕД, приймає від представника суб'єкта ЗЕД облікову картку (оригінали трьох примірників та електронну копію), акредитаційний пакет документів та оригінал заяви про взяття на облік. Використовуючи АРМ "Облік учасників ЗЕД", приймає електронну копію облікової картки в режимі "До оформлення". Звіряє копії з оригіналами поданих документів та, за умови можливості прийняття для проведення обліку, реєструє облікову картку в обліковому журналі встановленого зразка із присвоєнням наскрізного довідкового номера справи.

Подані оригінали документів повертаються представнику суб'єкта підприємницької діяльності.

5. Інспектор відділу статистики, відповідальний за облік учасників ЗЕД, протягом не більше п'яти робочих днів здійснює заходи по перевірці акредитаційного пакету документів. У разі наявності зауважень інспектор відділу статистики повідомляє про них заявника. Представник суб'єкта ЗЕД вживає заходів для задовольняння зауважень та виправлення помилок. При відсутності зауважень інспектор відділу статистики на оригіналі заяви вчиняє запис про результати перевірки і подає оригінал заяви разом з першим примірником облікової картки та одним примірником акредитаційного пакету документів на розгляд начальнику митниці чи призначеній ним посадовій особі. Начальником митниці чи призначеною ним посадовою особою на оригіналі заяви суб'єкта ЗЕД про взяття на облік вчиняється відповідний запис про погодження (чи заперечення) щодо прийняття на облік суб'єкта ЗЕД.

При проведенні перевірки акредитаційного пакету документів суб'єктів ЗЕД особлива увага приділяється у наступних випадках:

- проводиться взяття на облік суб'єкта ЗЕД, що пройшов державну реєстрацію поза зоною діяльності Північної регіональної митниці у випадках, що визначені Державною митною службою України;

- відносно суб'єкта ЗЕД є інформація (в тому числі оперативна та отримана від інших митних, податкових, правоохоронних та контролюючих органів), що відносить його до "групи ризику"¹;