Про затвердження положень про відділи апарату облдержадміністрації
По состоянию на 27 марта 2007 года
- На главную страницу -
|
Про затвердження положень про відділи апарату облдержадміністрації Наказ апарату Черкаської обласної державної адміністрації Зареєстровано в Черкаському обласному управлінні юстиції Із змінами і доповненнями, внесеними У зв'язку з прийняттям розпорядження голови облдержадміністрації від 01.06.2000 N 196 "Про перелік управлінь, відділів та інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації", відповідно до п. 2 постанови Кабінету Міністрів України від 21.08.2000 N 1290 "Про затвердження Типового положення про відділ контролю апарату обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації", статті 44 Закону України "Про місцеві державні адміністрації" НАКАЗУЮ: На зміну Положення про відділ з питань діловодства і контролю секретаріату облдержадміністрації, затвердженого наказом керівника секретаріату облдержадміністрації від 24.02.99 N 10-к, затвердити положення про загальний відділ та про відділ контролю апарату облдержадміністрації згідно з додатками.
Положення Загальні положення 1. Загальний відділ є структурним підрозділом апарату обласної державної адміністрації і підпорядковується голові облдержадміністрації, заступнику голови облдержадміністрації, керівнику апарату. 2. Загальний відділ апарату обласної державної адміністрації (далі - відділ) утворено відповідно до Закону України "Про місцеві державні адміністрації", постанови Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", розпорядження голови облдержадміністрації від 01.06.2000 N 196 "Про перелік управлінь, відділів та інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації". 3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, зареєстрованими у встановленому порядку наказами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, наказами керівника апарату та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням. 4. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з управліннями, відділами, іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації, районними державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян. Завдання, функції та права відділу 5. Основними завданнями відділу є: 5.1. забезпечення єдиного порядку документування і роботи з документами в облдержадміністрації на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технології роботи з документами та скорочення їх кількості; 5.2. організація проведення колегій, нарад за участю голови облдержадміністрації та його заступників, їх документаційне та технічне забезпечення; 5.3. електронно-інформаційне забезпечення діяльності голови облдержадміністрації та його заступників, апарату облдержадміністрації; 5.5. надання методичної допомоги органам виконавчої влади, іншим юридичним особам, підпорядкованим облдержадміністрації, в організації роботи з ведення діловодства. 6. Відділ відповідно до покладених завдань: 6.1. розробляє інструкції з діловодства, номенклатуру справ; 6.2. організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів; 6.3. приймає, реєструє, здійснює первинну обробку документів, попередньо розглядає та готує для доповіді голові, заступникам голови облдержадміністрації, передає структурним підрозділам апарату, надсилає виконавцям та адресатам; веде облік проходження документів, забезпечує зберігання, оперативний пошук, інформування за документами; здійснює контроль за виконанням документів, що надійшли в облдержадміністрацію за винятком документів, контроль за виконанням яких покладено на відділ контролю апарату облдержадміністрації; 6.4. організовує і забезпечує документаційне обслуговування роботи колегії облдержадміністрації, контролює підготовку та приймає матеріали для розгляду на засіданні колегії облдержадміністрації; повідомляє членів колегії та запрошених про проведення засідань колегії; комплектує та забезпечує своєчасне вручення матеріалів до засідання колегії облдержадміністрації; протоколює і оформляє протоколи засідань колегії, обласних нарад, доручення голови; контролює терміни доопрацювання матеріалів після розгляду на засіданнях колегії, правильність підготовки суб'єктами правової ініціативи проектів розпоряджень, редагує їх та готує для доповіді керівникові апарату; реєструє розпорядження, доручення голови; інформує у визначені терміни про видані розпорядження Адміністрацію Президента України; 6.5. забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності облдержадміністрації та її апарату, для передачі на державне зберігання; забезпечує роботу архіву апарату облдержадміністрації; бере участь у проведенні експертизи наукової і практичної цінності при їх відборі на державне зберігання, готує справи до здачі в державний архів; 6.6. організовує друкарське виготовлення, комп'ютерний набір, копіювання і тиражування документів, відтворення записів магнітних носіїв; здійснює контроль за якістю друку документів, що готуються для розмноження, та якістю виготовлених копій; 6.7. уніфікує та впроваджує нормативи системи документації та документів з урахуванням можливості їх машинної обробки, вживає заходів до скорочення кількості форм і видів документів; здійснює організаційно-методичне керівництво роботою з документами в структурних підрозділах апарату; удосконалює форми і методи роботи з документами в облдержадміністрації та установах, що належать до сфери її управління; 6.9. аналізує та узагальнює роботу з діловодства в апараті облдержадміністрації, інформує про її результати; 6.10. забезпечує роботу відповідальних чергових приймальної голови облдержадміністрації та секретарів приймальних заступників голови облдержадміністрації; 6.11. організовує електронно-інформаційну взаємодію облдержадміністрації з державними органами, органами влади і управління усіх рівнів; впроваджує засоби обчислювальної техніки для оперативної обробки, збору та передачі інформації; визначає необхідність програмного забезпечення, комп'ютерної та електронної техніки; розвиває локальну комп'ютерну мережу в адміністративному приміщенні, впроваджує сучасні технології; організовує підготовку та підвищення кваліфікації персоналу, що працює з комп'ютерною технікою та засобами зв'язку; 6.12. проводить за дорученням голови облдержадміністрації перевірки діяльності управлінь, відділів та інших підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, виконкомів місцевих рад в межах і порядку, встановлених законодавством, вивчає і узагальнює їх роботу та надає необхідну допомогу з питань, що належать до компетенції апарату; 6.13. надає практичну допомогу відповідним службам райдержадміністрацій, управлінь, відділів облдержадміністрації з питань організації діловодства; організовує підвищення кваліфікації працівників апарату в роботі з документами; 6.14. здійснює інші повноваження, передбачені законодавством та розпорядженнями голови облдержадміністрації. 7. Відділ при вирішенні питань, віднесених до його компетенції, має право: 7.1. готувати проекти розпоряджень голови облдержадміністрації, наказів керівника апарату облдержадміністрації; 7.2. вносити на розгляд голови облдержадміністрації та його заступників проекти планів, заходів, подавати їм доповідні записки, інформації; скликати за необхідності наради, семінари; 7.3. одержувати в установленому порядку від управлінь, відділів, інших підрозділів обласної державної адміністрації, місцевих органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій і їх службових осіб інформацію, документи та інші матеріали, а від місцевих органів державної статистики безоплатно - статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань; 7.4. залучати спеціалістів управлінь, відділів, інших підрозділів обласної державної адміністрації, підприємств, установ та організацій, об'єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для вивчення і розгляду питань, що належать до його компетенції, підготовки проектів розпоряджень та інших документів, а також для розробки і здійснення заходів, що проводяться відділом згідно з покладеними на нього обов'язками та даними дорученнями. 8. Порядок здійснення відділом своїх повноважень, планування його роботи визначається регламентом апарату, який затверджується головою обласної державної адміністрації. Організаційні засади діяльності відділу 9. Начальник відділу призначається на посаду головою облдержадміністрації відповідно до чинного законодавства. 10. Начальник відділу: 10.1. здійснює керівництво діяльністю відділу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань; 10.2. розподіляє посадові обов'язки між працівниками відділу і подає їх на затвердження заступнику голови облдержадміністрації - керівнику апарату; 10.3. підписує доповідні записки, інформації і інші документи, які виходять (подаються, надсилаються) за межі відділу; 10.4. візує проекти розпоряджень, планів, заходів та інші проекти, які готуються відділом або надаються йому для погодження і несе відповідальність за обгрунтованість завізованих проектів; 10.5. повертає виконавцям проекти документів, що подаються на підпис голові облдержадміністрації та його заступникам, підготовлені з порушенням вимог чинних нормативних актів, які регулюють питання діловодства в облдержадміністрації; 10.6. бере участь в засіданнях, нарадах, які проводяться (організовуються) посадовими особами та структурними підрозділами облдержадміністрації. 11. Начальник відділу, який виявив порушення законності в діяльності структурних підрозділів облдержадміністрації або їх службових осіб, зобов'язаний доповісти керівнику органу виконавчої влади про такі порушення для вжиття заходів до їх усунення. 12. Працівники відділу, які за посадою є державними службовцями, призначаються головою облдержадміністрації, інші службовці - наказом керівника апарату відповідно до чинного законодавства. Діяльність працівників відділу регламентується посадовими інструкціями, які розробляються начальником відділу і затверджуються керівником апарату. 15. Працівники відділу, секретарі приймалень підпорядковані начальнику відділу та зобов'язані дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, сумлінно і вчасно виконувати доручення начальника відділу відповідно до посадових обов'язків. 16. Структура і штатний розпис відділу визначаються головою облдержадміністрації при затвердженні загальної структури, чисельності та фонду оплати праці працівників облдержадміністрації. Заключні положення 17. Матеріально-побутові, соціальні та інші трудові права забезпечуються працівникам відділу відповідно до чинного законодавства.
ПОЛОЖЕННЯ Положення втратило чинність ____________ |
