Про впорядкування приймання та розподілу гуманітарної допомоги, що надходить із зарубіжних країн
По состоянию на 27 марта 2007 года
- На главную страницу -
|
Про впорядкування приймання та розподілу гуманітарної допомоги, що надходить із зарубіжних країн Розпорядження Херсонської обласної державної адміністрації Зареєстровано в Херсонському обласному управлінні юстиції Відповідно до Указу Президента України від 04.07.98 N 738/98 "Про гуманітарну допомогу, що надходить в Україну", з метою поліпшення контролю за обліком, збереженням, розподілом та використанням гуманітарної допомоги, що надходить в область із зарубіжних країн, і у зв'язку з кадровими переміщеннями: 1. Поновити склад комісії при облдержадміністрації з питань координації, приймання, транспортування, охорони та розподілу гуманітарної допомоги, що надходить із зарубіжних країн, згідно з додатком. 2. Затвердити тимчасову інструкцію про порядок приймання і розподілу гуманітарної допомоги, що надходить із зарубіжних країн (додається). 3. Управлінню житлово-комунального господарства облдержадміністрації (Маркін П. О.) забезпечувати іноземним громадянам, які доставляють та супроводжують гуманітарну допомогу, координаторам міжнародних гуманітарних програм поселення в готелях з оплатою за проживання у гривнях за тарифами, встановленими для громадян України. 4. Відкритому акціонерному товариству "Херсоннафтопродукт" (Довбиш О. Е.) забезпечити першочергове заправлення нафтопродуктами транспортних засобів, якими доставляється гуманітарна допомога. 5. Комісії при облдержадміністрації з питань координації, приймання, транспортування, охорони та розподілу гуманітарної допомоги, що надходить із зарубіжних країн, забезпечити першочерговий розподіл продуктів, ліків та обладнання закладам соціальної сфери, сім'ям пільгових категорій, одиноким престарілим громадянам та іншим верствам населення, які потребують допомоги. 6. Митне оформлення товарів (предметів) без сплати митних зборів здійснюється Херсонською митницею за наявності рішення комісії з питань координації, приймання, транспортування, охорони та розподілу гуманітарної допомоги, що надходить із зарубіжних країн, при Кабінеті Міністрів України про визнання таких товарів (предметів) гуманітарною допомогою. 7. Товари (предмети), що ввозяться як гуманітарна допомога, підлягають декларуванню митним органам з обов'язковим проставленням у товаросупровідних документах, вантажних митних деклараціях штампа "Гуманітарна допомога. Продаж заборонено". 8. Бухгалтерський облік гуманітарної допомоги здійснюється юридичними особами - набувачами цієї допомоги в установленому порядку. У разі відсутності обліку щодо отримання та використання гуманітарної допомоги вона вважається використаною не за цільовим призначенням. 9. Вантажі гуманітарної допомоги, що ввозяться на територію області, крім митного, можуть підлягати також санітарному, ветеринарному, фітосанітарному, радіологічному, екологічному та іншим видам контролю. Митне оформлення може бути закінчено тільки після здійснення відповідних видів контролю. 10. Херсонській митниці (Калетнік І. Г.) надавати комісії при облдержадміністрації з питань координації, приймання, транспортування, охорони та розподілу гуманітарної допомоги, що надходить із зарубіжних країн, щомісячно до 25 числа звіт (за встановленою формою) про здійснення митного оформлення вантажів гуманітарної допомоги. 11. Вважати розпорядження голови облдержадміністрації від 18.11.96 N 829 таким, що втратило чинність. 12. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови облдержадміністрації Задорожню Л. В.
СКЛАД
ТИМЧАСОВА ІНСТРУКЦІЯ 1. Порядок приймання гуманітарної допомоги Відповідно до даного розпорядження організацією роботи по прийманню, обліку і розподілу гуманітарної допомоги займається комісія, створена при обласній державній адміністрації. Організації, на адресу яких надійшло повідомлення про надходження гуманітарної допомоги, повинні негайно оповістити про це зазначену комісію. Комісія і організація, на адресу якої надійшла гуманітарна допомога, вирішують такі питання: - уточнюють дату, час, місце прибуття гуманітарної допомоги; - забезпечують автотранспорт для перевезення одержаних вантажів; - організовують розвантаження та складування гуманітарної допомоги; - забезпечують супроводження і охорону вантажів органами внутрішніх справ згідно з відповідними замовленнями; - повідомляють чергового Херсонської митниці про надходження вантажу; - розміщують у готелі, харчують людей, які супроводжують вантаж. Для приймання вантажу, що надійшов із зарубіжних країн, створюється комісія у складі не менше 5 чоловік, до якої входять представники відповідної комісії при облдержадміністрації та організації, на адресу якої одержано вантаж. 2. Порядок оприбуткування матеріальних цінностей Матеріальні цінності (продукти харчування, медикаменти, медичне обладнання та ін.), які надійшли у вигляді гуманітарної допомоги, приймаються комісією за актом, складеним на підставі первинних документів (рахунки, акти, накладні, якісні посвідчення на продукти харчування та ін.) і датованим відповідно до дня їх отримання. Якщо одержаний вантаж прибув опломбованим, то його розпечатування необхідно проводити виключно в присутності представника митної служби. Факт наявності в отриманому вантажі м'ясопродуктів обов'язково доводиться до відома державного ветеринарного інспектора міста. Якщо отримані матеріальні цінності мають зберігатися протягом кількох днів до їх розподілу, то комісією укладається угода з особою, яка несе матеріальну відповідальність за їх збереження. Комісія також вживає необхідних заходів до забезпечення охорони приміщень, де зберігатимуться цінності. 3. Порядок розподілу гуманітарної допомоги Якщо гуманітарна допомога надійшла за цільовим призначенням конкретним організаціям міста (району), то її розподіл проводять ці організації за участю представників комісії облдержадміністрації. Для передачі гуманітарної допомоги організаціям, закладам, окремим громадянам створюється тимчасова комісія, до складу якої входять представники комісії при обласній державній адміністрації, тих організацій, що передають, і тих, що отримують гуманітарну допомогу, інших організацій. Передача матеріальних цінностей проводиться за актом, де вказуються передавач і приймач матеріальних цінностей, найменування, кількість (вага), ціна, сума та інші реквізити, який підписується обома сторонами. Він складається у 5 екземплярах і направляється у дводенний термін: - організації або окремій особі, яка передала чи отримала матеріальні цінності; - комісії при облдержадміністрації; - Херсонській митниці. При розподілі слід брати до уваги, що продукти, ліки і медобладнання постачаються у першу чергу закладам соціальної сфери, а також малозабезпеченим та багатодітним сім'ям, одиноким престарілим громадянам, іншим категоріям населення, які потребують допомоги. 4. Порядок реалізації гуманітарної допомоги, яку отримали організації Організації, які отримали гуманітарну допомогу (дитячі установи, школи-інтернати, інтернати для престарілих, лікарні та ін.), створюють свої комісії, які проводять розподіл отриманої допомоги між дітьми та громадянами, котрі утримуються у вказаних установах, про що складається акт, підписаний членами комісії. В акті вказуються найменування і кількість отриманої допомоги та кому вона розподілена. Персональну відповідальність за розподіл отриманої гуманітарної допомоги несуть керівник даної установи і члени створеної комісії. ___________
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
