Про впровадження нової технології підготовки та зберігання текстів розпоряджень Київської міської державної адміністрації із застосуванням ПЕОМ
По состоянию на 27 марта 2007 года
- На главную страницу -
КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
N 1402 від 11.09.97
Про впровадження нової технології підготовки та
зберігання текстів розпоряджень Київської міської
державної адміністрації із застосуванням ПЕОМ
З метою підвищення рівня підготовки розпоряджень,
забезпечення оперативності доведення їх до виконавців, створення
та впровадження інформаційно-довідкової системи
розпорядчо-правових документів, а також враховуючи розпорядження
Кабінету Міністрів України від 27.02.97 N 111-р ( 111-97-р ) "Про
порядок внесення до Кабінету Міністрів України проекту акта
законодавства":
1. Затвердити інструкцію по підготовці розпорядчоправових
документів на машинних носіях (далі - інструкція) згідно з
додатком.
2. Зобов'язати підпорядковані Київській міській державній
адміністрації головні управління, управління, відділи та
структурні підрозділи, починаючи з 01.10.97, здійснювати
підготовку проектів розпоряджень Київської міської державної
адміністрації відповідно до вимог інструкції.
3. Доручити ДКП "Науково-дослідний інститут
соціально-економічних проблем міста":
- до 01.10.97 передати програмне забезпечення
інформаційно-довідкової системи до загального відділу
(інформаційний комп'ютерний центр і сектор редагування та випуску
розпоряджень), а також до юридичної служби та секретаріатів
заступників голови Київської міської державної адміністрації і
провести навчання фахівців цих структурних підрозділів для
подальшої роботи з інформаційно-довідковою системою;
- протягом 1997 року здійснювати дослідну експлуатацію та
вносити зміни до програмного забезпечення на вимоги користувачів
та за результатами впровадження інформаційно-довідкової системи.
4. Інформаційному комп'ютерному центру загального відділу
секретаріату Київської міської державної адміністрації:
- забезпечити технологічне супроводження функціонування
інформаційно-довідкової системи та надавати технічну допомогу тим
структурним підрозділам Київської міської державної адміністрації,
які не мають власної комп'ютерної техніки, в підготовці текстів
розпоряджень на машинних носіях;
- протягом 1997 р. поповнити базу даних інформаційної системи
нормативними документами, прийнятими в минулі роки Київською
міською державною адміністрацією та Київрадою, щодо регулювання
основних напрямків життєдіяльності міста (землекористування,
управління нерухомістю, місцевих податків та зборів тощо).
5. Загальному відділу довести розпорядження до всіх головних
управлінь, управлінь, відділів та підрозділів Київської міської
державної адміністрації.
6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на
заступника голови Київської міської державної адміністрації
Ромашка В.І.
Голова О.Омельченко
Додаток
до розпорядження Київської міської
державної адміністрації
від 11.09.97 р. N 1402
Інструкція
по підготовці розпорядчо-правових документів на машинних
носіях
1. Для введення розпорядчо-правового документа в інформаційну
базу даних необхідно підготувати машинну копію документа та
заповнити його реєстраційну картку.
2. Підготовка розпорядчо-правових документів на машинних
носіях проводиться головними управліннями, управліннями, відділами
та структурними підрозділами Київської міської державної
адміністрації, які ініціюють їхнє прийняття після узгодження
документа всіма відповідними інстанціями.
3. Підготовка розпорядчо-правового документа на машинних
носіях полягає в наборі тексту документа за допомогою текстового
редактора ЛЕКСИКОН у стандартному українському кодуванні.
4. При наборі тексту документа повинні бути витримані такі
вимоги:
- текст документа набирається звичайним машинописним шрифтом.
Не допускається набір тексту іншими шрифтами (курсивом,
напівжирним шрифтом, з підкресленням тощо);
- набір тексту документа здійснюється з 1 до 66 позиції. Ліва
границя абзацного відступу - з 6 позиції:
- при наборі тексту документа не допускається перенос слів та
поділ тексту на сторінки.
5. При наборі тексту розпорядчо-правового документа необхідно
дотримуватися такого порядку розміщення інформації:
- найменування органу, який випустив документ (Київська
міська державна адміністрація, Київська міська рада народних
депутатів тощо;
- найменування виду документа (РОЗПОРЯДЖЕННЯ, ПОСТАНОВА,
РІШЕННЯ тощо);
- дата випуску та номер документа;
- назва (короткий зміст) документа;
- текст документа;
- посада, прізвище, ім'я та по батькові керівника головного
управління, управління, відділу, структурного підрозділу Київської
міської державної адміністрації, який підготував документ.
6. Підготовані на машинних носіях проекти розпорядчоправових
документів передаються до сектора випуску розпоряджень разом з
паперовою копією документа.
7. Після вводу інформації в базу даних машинні носії
повертаються управлінню або структурному підрозділу Київської
міської державної адміністрації, який готував машинну копію
розпорядчо-правового документа.
8. Заповнення реєстраційної картки розпорядчо-правового
документа по нижченаведеному макету та доповнення бази даних
інформаційно-довідкової системи новими документами в період
дослідної експлуатації здійснюється фахівцями ДКП
"Науково-дослідний інститут соціально-економічних проблем міста".
Макет
реєстраційної картки
розпорядчо-правового документа
Назва документа:
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
Дата __________ Реєстраційний N ________
-----------------------------------------------
Тип документа: | |
-----------------------------------------------
-----------------------------------------------
Тема документа: | |
-----------------------------------------------
-----------------------------------------------
Подання: | |
| --------------------------------------------|
| |
-----------------------------------------------
-----------------------------------------------
Пошукові слова: | |
| --------------------------------------------|
| |
| --------------------------------------------|
| |
-----------------------------------------------
-----------------------------------------------
Зміни | |
-----------------------------------------------
Перелік реквізитів реєстраційної картки та порядок їх
заповнення наведені в таблиці.
----------------------------------------------------------------
| N | Найменування | Зміст |
| п/п| реквізиту | |
|----+-------------------+-------------------------------------|
| 1. |Назва документа, |Назва (короткий зміст) розпорядження,|
| |дата, N |дата прийняття та номер |
| | | |
| 2. |Тип документа |Найменування типу документа згідно з |
| | |класифікатором типів документів |
| | | |
| 3. |Тема документа |Найменування теми документа згідно з |
| | |класифікатором тем документів |
| | |(додається) |
| | | |
| 4. |Подання |Назва управління (відділу), |
| | |організації, яка підготувала |
| | |розпорядження, та прізвище, |
| | |ім'я та по батькові керівника |
| | |згідно з класифікатором |
| | |кореспондентів |
| | | |
| 5. |Пошукові слова |Перелік ключових слів із тексту |
| | |розпорядження (до 9 слів), за якими |
| | |потім можливо буде організувати пошук|
| | |цього документа в базі даних |
| | | |
| 6. |Зміни |Назва, дата, N документа, в якому |
| | |приведені зміни та доповнення до |
| | |даного розпорядчо-правового документа|
----------------------------------------------------------------
Заступник голови В.Ромашко
Макет розпорядчо-правового
документа на машинному
носії
------------------------------------------------------------------
| |
| Київська міська державна адміністрація |
| |
| РОЗПОРЯДЖЕННЯ |
| |
| дата |
| ------------ N ------ |
| м. Київ |
| |
| назва (короткий зміст) |
| документа |
| |
| текст документа |
| |
| |
| |
| |
| Голова Ініціал імені, прізвище |
| |
| |
------------------------------------------------------------------
Додаток
до інструкції по підготовці
розпорядчо-правових документів
на машинних носіях
Класифікатор тем документів
01 питання кадрів
02 питання економіки та впровадження економічних реформ,
приватизації, зайнятості
03 питання бюджетно-фінансової роботи
04 питання управління комунальним майном
05 питання архітектури, землеустрою та охорони
навколишнього середовища
06 питання капітального будівництва та реконструкції міста
07 питання житлово-комунального господарства та благоустрою
08 квартирні питання, ЖБК
09 питання транспорту, зв'язку, паливно-енергетичного
комплексу
10 питання торгівлі, побуту, громадського харчування
11 питання освіти, культури, охорони здоров'я, фізкультури
і спорту
12 питання правоохоронної роботи
13 питання соціального захисту, прав і свобод громадян
14 питання зовнішньоекономічних та культурних зв'язків
15 інші питання
"Інформаційний бюлетень", N 9, 1997 р.,
частина 1
|
