Законы Украины

Новости Партнеров
 

Про скорочення видатків на утримання засобів телефонного зв"язку в Міністерстві


                МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА 3 ПИТАНЬ
                 ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
                            Н А К А З
 
 N 302 від 10.12.01
     м.Київ
 
           Про скорочення видатків на утримання засобів
                телефонного зв'язку в Міністерстві
 
     При проведенні     перевірки     розрахунків,    пред'явлених
Укртелекомом за надані послуги з користування телефонним  зв'язком
за   одинадцять   місяців   поточного   року,  установлено  значні
порушення,  допущені працівниками  Міністерства,  що  призвели  до
перевитрат у 2001 році коштів на суму близько 150 тис.  гривень, а
саме:
     відсутність належного контролю з боку керівників  структурних
підрозділів   за   доцільністю  проведення  підлеглими  телефонних
міжміських та міжнародних розмов;
     перевищення рекомендованого часу розмов - п'ять хвилин;
     відсутність журналів обліку телефонних розмов;
     проведення розмов неслужбового характеру тощо.
     Понад 75 відсотків видатків за телефонні  розмови припадає на
блок   департаментів,    що  розміщені  на  Львівській  площі,  8,
співробітники  якого  без  належного   контролю   ведуть   тривалі
міжнародні розмови.
     З метою запобігання виявлених недоліків Н А К А З У Ю:
     1. Першому заступнику  Державного  секретаря  Гончаруку  А.І.
провести    перевірку  фактів,  виявлених  при  аналізі  рахунків,
пред'явлених  Укртелекомом,  та  притягнути  до   адміністративної
відповідальності  працівників,  що  порушили  правила користування
телефонним зв'язком.
     2. Керівникам  департаментів  у  двотижневий  термін провести
робочі  наради з начальниками управлінь,  звернувши  їх  увагу  на
відсутність   належного   контролю   за   доцільністю   проведення
співробітниками телефонних  розмов,  їх  адресність  та,  у  першу
чергу,  тривалість міжнародних розмов, а також практику проведення
розмов у неслужбових цілях.
     3. Начальникам  управлінь та окремих підрозділів Міністерства
увести  в  дію  журнали  обліку  телефонних  розмов  та  надати  в
адміністративний  департамент  пропозиції щодо позбавлення частини
телефонних номерів можливості  виходу на міжміський та міжнародний
зв'язок.
     4. Установити такі правила ведення телефонних розмов:
     з абонентом,  який знаходиться на території України,  розмови
здійснюються  у  разі  виробничої  необхідності   з   обов'язковою
відміткою в журналі обліку;
     з абонентом,  який знаходиться  за  межами  України,  розмови
ведуться лише за погодженням з начальником управління (заступником
керівника департаменту) з обов'язковою відміткою в журналі обліку;
     телефонні розмови,   які  не  були  зареєстровані  в  журналі
обліку,  підлягають  оплаті,  як  не  службові,  і  кошти  за  них
вносяться  в  касу Міністерства в недільний термін після отримання
рахунків від Укртелекому;
     тривалість міжміських  та  міжнародних  розмов неповинна,  як
правило, перевищувати термін - 5 хвилин.
     Рекомендувати в управліннях за більш доцільне використовувати
факсовий зв'язок та електронну пошту.
     5. Контроль    за   користуванням   телефонним   зв'язком   у
Міністерстві  та виконанням цього наказу  покласти  на  заступника
керівника адміністративного департаменту Щеголькова К.Я.
 
 Міністр економіки та з питань
 європейської інтеграції України                          О.Шлапак








Последние новости

 
Курсы НБ Украины
Запрашиваемая страница не найдена
Валюта
USD
EUR
RUB
PLN
BYR
Реклама
Реклама



Наша кнопка